Toutes tes questions sur Hippodoc

En moins de 30 secondes. Tu renseignes :

• 📅 La date (ou la période)
• 🏥 Le lieu d'exercice (cabinet, centre médical, structure…)
• 💰 Le montant encaissé (la rétrocession se calcule automatiquement selon le taux défini)

Et c'est tout. Hippodoc fait le reste : calculs, classement, statistiques.

Totalement. Tu peux enregistrer autant de lieux d'exercice que tu veux : cabinets de remplacement, centres médicaux, ton propre cabinet… Tout reste organisé et lisible, avec des statistiques par structure.

Oui. Hippodoc gère les 3 types de structures :

• Remplacement chez un titulaire — rétrocession classique (70% par défaut)
• Vacation en centre médical — honoraires reversés par la structure
• Cabinet propre — 100% de tes recettes, paiement direct patients

Chaque structure a ses propres règles de calcul, tout est automatique.

Aucun souci. Tu peux ajouter plusieurs journées par jour si besoin, ou créer des récurrences (ex : "tous les mercredis au centre médical").

Oui. Tu peux suivre tes revenus libéraux (remplacements, cabinet propre, vacations) et salariés (hôpital, gardes, urgences, centres de santé) dans un seul outil. Le Super-Net prend tout en compte pour te donner ton vrai revenu après charges et impôts.

Dans l'onglet Revenus salariés. Tu renseignes :

• Le type (gardes, urgences, centre de santé…)
• Le montant net imposable
• La période concernée

Tu choisis ensuite entre abattement 10% ou frais réels pour optimiser ta fiscalité — comment choisir.

Les revenus de Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) bénéficient d'une exonération d'impôt sur le revenu (article 151 ter du CGI) pour les majorations et forfaits. Hippodoc distingue automatiquement la part exonérée (non imposable) et la part imposable (actes réalisés pendant la garde). Le détail : ce qui est exonéré et comment le déclarer.

Si tu es titulaire installé et que tu accueilles des remplaçants, tu encaisses leurs honoraires puis tu leur reverses leur part : c'est la rétrocession versée.

• La rétrocession versée est une charge déductible de ton BNC
• La part gardée (recette totale − rétrocédé) est ton revenu imposable

Hippodoc calcule tout automatiquement et l'intègre dans ton Super-Net. Côté remplaçant, voir comment se négocie une rétrocession.

Oui. Tu peux bloquer des dates dans ton calendrier, même si le paiement n'est pas encore tombé. Pratique pour visualiser ton mois, anticiper ta charge de travail, et t'organiser.

Tout ce dont tu as besoin en un coup d'œil :

• 🟢 Vert : journées payées
• 🟠 Orange : en attente de paiement
• 🔵 Bleu : planifiées (pas encore effectuées)
• ⚫ Gris : indisponibilités (congés, formation…)

Tu peux aussi créer des récurrences (ex : "tous les mercredis au centre médical").

Tu coches "payé" quand tu reçois le virement. Sinon, la journée reste marquée en "attente" dans ton tableau de bord et ton calendrier. Fini les post-it, les fichiers Excel perdus, ou les "mince, il m'a toujours pas payé".

Oui. Hippodoc te génère un texte de relance pro et poli que tu peux copier-coller par mail ou SMS. Avec les dates, montants, et tout ce qu'il faut. Pas besoin de chercher tes mots : c'est clair, ferme, mais respectueux.

Dans l'onglet Rétrocessions versées. Tu enregistres chaque rétrocession avec le remplaçant, le montant et le statut (versé / à rétrocéder). Hippodoc calcule automatiquement ta part gardée et l'intègre dans tes revenus BNC imposables.

Hippodoc calcule automatiquement tes cotisations sociales grâce à une connexion directe aux serveurs officiels de l'URSSAF. Selon ton régime :

• RSPM (régime simplifié des remplaçants, ouvert jusqu'à 19 000 € d'honoraires) — cotisations simplifiées à 13,5% ou 21,2%
• PAMC (régime classique) — barème complet avec toutes les cotisations détaillées

La CARMF est aussi intégrée dans le calcul. Pour comprendre chaque cotisation : l'URSSAF et la CARMF expliquées.

Hippodoc intègre un simulateur fiscal qui compare les deux régimes avec tes données réelles :

• Micro-BNC — abattement forfaitaire de 34%, pas de charges déductibles
• Régime réel — tu déduis tes charges professionnelles réelles

En général, le Micro-BNC est avantageux si tes charges, cotisations URSSAF et CARMF comprises, sont inférieures à 34% de ton chiffre d'affaires. Le simulateur te donne la réponse en quelques secondes. La règle complète : micro-BNC ou réel.

Le Super-Net, c'est ton vrai revenu disponible après :

• Cotisations sociales (URSSAF + CARMF)
• Impôt sur le revenu (barème progressif, quotient familial)
• Charges professionnelles (si régime réel)

Il prend en compte tous tes revenus : libéraux, salariés, PDSA, part gardée des rétrocessions. C'est le chiffre le plus important pour savoir combien tu gagnes vraiment — le calcul expliqué.

Oui. Hippodoc propose un budget prévisionnel qui projette tes revenus et charges sur l'année en cours. Tu vois en temps réel combien il te reste après cotisations, impôts et dépenses pro. Pratique pour savoir si tu peux investir, épargner, ou si tu dois accélérer.

Oui. En CSV, Excel ou PDF, avec :

• Tes journées avec dates et lieux d'exercice
• Les montants bruts et nets encaissés
• Le détail des rétrocessions (reçues et versées)
• Tes revenus salariés et exonérés
• Le statut de paiement (payé / en attente)

Parfait pour ton comptable, ton AGA ou ta déclaration URSSAF.

Oui. Hippodoc te génère :

• Factures d'honoraires en PDF, prêtes à envoyer (avec RPPS, IBAN, détail des journées)
• Contrats de remplacement conformes au CNOM, avec signature électronique intégrée

Oui. Tu peux uploader :

• Ta licence de remplacement
• Tes contrats signés
• Tes attestations d'assurance (RCP)
• Ton diplôme, justificatifs divers, etc.

Tout est centralisé, sécurisé, et accessible en 2 clics.

Oui, l'app est 100% responsive. Tu peux enregistrer tes journées, suivre tes paiements, consulter ton calendrier et exporter tes données depuis ton mobile. Pratique entre deux consultations ou en déplacement.

Oui. Tes données sont synchronisées automatiquement. Tu commences sur ton ordi le matin, tu continues sur ton tel l'après-midi : tout est à jour.

Oui. Tes données sont hébergées dans l'Union européenne, sur des serveurs sécurisés et chiffrés. Tu es le seul à y accéder. Hippodoc est conforme RGPD, et on ne revend rien à personne.

Non. Et c'est fait exprès. Hippodoc n'est pas un logiciel médical ni un hébergeur de données de santé. L'app est là pour gérer ton activité administrative (revenus, planning, docs admin), pas pour suivre tes consultations.

Non. Jamais. Tes données sont privées et ne servent qu'à toi. On ne les exploite pas, on ne les vend pas, on ne les partage pas.

29 €/mois sans engagement, ou 19 €/mois avec l'abonnement annuel (228 €/an). Tu peux résilier quand tu veux, en 2 clics.

Oui : 30 jours offerts pour tester toutes les fonctionnalités. On te demande ta CB (mais aucun prélèvement avant la fin de l'essai). Tu testes tranquille. Si ça t'aide, tu restes. Sinon, tu pars sans frais.

Oui. Les internes bénéficient d'un essai prolongé grâce à des codes promo dédiés. Hippodoc est pensé pour accompagner les médecins dès le début de leur activité, sans pré-requis comptable.

Directement depuis ton espace personnel, en 2 clics. Pas de mail à envoyer, pas de "appel au service client", pas de rétention. Tu cliques, c'est résilié. Point.

Non, uniquement par carte bancaire via notre système de paiement sécurisé (Stripe). C'est plus simple pour toi et pour nous.

Oui ! Le Forum Hippodoc te permet d'échanger avec d'autres médecins sur l'administratif, le fiscal, l'installation… Tu peux poser tes questions, partager ton expérience, et bénéficier des retours terrain de confrères.