Premier remplacement médical : la checklist du jour J

Ça y est, ton premier remplacement approche à grands pas ! Un mélange d’excitation et de stress ? C’est totalement normal ! Respire, voici LA checklist complète et facile à suivre pour être parfaitement prêt(e) le jour J.

📋 Avant le jour J : l’administratif

✅ Licence à jour si tu n’es pas thésé(e) : sa date d’échéance dépend de ton conseil départemental — tout sur la licence.
✅ Contrat signé avant de commencer, avec la rétrocession et la date de paiement — la checklist du contrat.
✅ L’Ordre est prévenu : c’est au médecin remplacé de l’informer avant le remplacement.
✅ Attestation RCP : ton assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire et active.
✅ Ta carte CPS : c’est avec elle que tu factures (voir plus bas).

🔑 Accès & confort

✅ Clés et codes d’accès : Portes, alarmes, ascenseurs… Tu es prêt(e) à entrer sans souci !
✅ Stationnement & transports : Vérifie la proximité du parking ou des arrêts de transport en commun.
✅ Pause déjeuner : Frigo et micro-ondes sur place ? Sinon, repère déjà les restos sympas à proximité. 🍕

📅 Organisation béton

✅ Horaires précis des consultations : Demande-les clairement.
✅ Visites à domicile prévues ? GPS chargé et adresses notées clairement. 📍
✅ Charge de travail intense ? Pas de panique, discute avec le titulaire pour ajuster selon ton rythme. Ta responsabilité : ton rythme !
✅ Secrétaire présente ? Coordonne-toi bien, c’est ta nouvelle BFF !
✅ Seul(e) au cabinet ? Prépare-toi à gérer accueil et appels.
✅ Procédures d’urgence : Numéros et protocoles bien mémorisés.
✅ Numéros essentiels : Cabinet, titulaire, urgences, tout noté clairement.
✅ Protocoles internes : Tri des déchets médicaux, entretien du matériel, tout doit être clair !

💻 Logiciels & tech maîtrisés

✅ Logiciel médical : Familiarise-toi avec l’outil utilisé (cf : fiche pratique #6).
✅ Identifiants prêts : Ordinateur, AmeliPro, messagerie sécurisée.
✅ Contacts techniques : Assistance logicielle et titulaire sous la main, pour éviter tout stress technique. 🛠

🩺 Matériel opérationnel

✅ Localise ton matériel indispensable : Thermomètre, stéthoscope, tensiomètre, otoscope, saturomètre, ECG, matériel d’urgence. Et surtout n’oublie pas de vérifier les piles ! 🔋
✅ Fournitures vérifiées : Gants adaptés, masques, papier d’examen, ordonnances sécurisées, certificats Cerfa prêts.

💰 Facturation fluide

✅ Lecteur de carte Vitale testé avec ta CPS/CPF (code précieusement noté !).
⚠️ Jamais la carte CPS du remplacé : l’Assurance Maladie l’interdit. Ta propre carte se demande à l’Ordre des médecins, et le poste du cabinet doit être configuré pour la reconnaître — à faire avant le jour J.
✅ Feuilles de soins papier : Prévues en cas de problème technique.
✅ Modes de paiement : Clarifie ce point essentiel (TPE, chèques, espèces).

🎯 Derniers conseils précieux

✅ Questionne le titulaire au maximum : Profite de son expérience !
✅ Contacts des correspondants habituels : Spécialistes, kinés, infirmiers, etc.
✅ Contacts des hôpitaux, pharmacies de garde, imageries, labos locaux : Tes patients apprécieront ta réactivité ! 🥰
✅ Jour J : Arrive au moins 15 minutes avant pour commencer ta journée sereinement. 😎
✅ Dernier jour : envoie ta facture de rétrocession dès la fin du remplacement.

💡 Astuce Hippodoc

📚 Sources (vérifiées au 25 septembre 2026)

• ameli.fr, « Les avantages de la télétransmission » : carte CPS du remplaçant, interdiction d’utiliser celle du remplacé, configuration du poste.
• Information de l’Ordre par le remplacé : code de la santé publique, art. R.4127-65 (texte affiché par le CNOM).