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Fiche Pratique #6Épisode 6

Maîtrise ton logiciel médical en 30 min

Dr. Ryan GoburdhunMis à jour le 4 min de lecture
Maîtrise ton logiciel médical en 30 min

Tu t’apprêtes à débuter ton premier remplacement médical, et l’idée d’utiliser un nouveau logiciel te fait un peu stresser ? Pas de panique ! Que ce soit Doctolib, Weda, MediStory, Axisanté, Crossway, Almapro, ou autre, cette checklist ultra-simple t’aidera à devenir rapidement opérationnel(le). Prends 30 minutes, un café, et c’est parti ! 🔥💻

🔐 Connexion rapide et efficace

✅ Vérifie bien tes identifiants et la carte CPS/CPF.
✅ Familiarise-toi immédiatement avec les sections essentielles : Agenda | Patients | Consultations | Prescriptions.

📂 Gestion optimisée des patients

✅ Apprends à rechercher rapidement des patients existants et à parcourir leur historique médical en quelques clics.
✅ Entraîne-toi à créer efficacement une fiche patient complète : infos clés, antécédents médicaux, allergies et traitements habituels.

💻 Consultations au top

✅ Réalise une consultation test complète : anamnèse, examen clinique, biométries, vaccinations.
✅ Prépare des modèles prédéfinis de consultations types pour gagner du temps et de la fluidité lors des consultations réelles.

💊📑 Ordonnances & certificats

✅ Effectue une prescription médicamenteuse test pour maîtriser le processus rapidement.
✅ Découvre et teste les modèles spécifiques paramédicaux (kiné, infirmier, podologue).
✅ Apprends à remplir les CERFA indispensables (arrêts de travail, accidents du travail, maladies professionnelles).
📌 Astuce : Prépare des ordonnances prêtes à l’emploi pour les pathologies fréquentes (grippe, gastro, douleurs courantes).

📥 Résultats d’examens : gestion simplifiée

✅ Prends l’habitude de consulter régulièrement la messagerie sécurisée.
✅ Maîtrise l’importation directe des résultats d’examens dans les dossiers patients, pour un suivi fluide et rapide.

🖨🔍 Matériel informatique sous contrôle

✅ Vérifie le bon fonctionnement de l’imprimante en imprimant une ordonnance test.
✅ Teste et maîtrise rapidement le scanner pour importer aisément les documents patients.

💳 Facturation rapide et sans erreur

✅ Découvre les différentes méthodes de paiement : espèces, carte bancaire, chèques, virements.
✅ Repère rapidement les cases clés de la facturation (Urgences, ALD, Médecin traitant) et les cotations les plus fréquentes.
✅ Maîtrise la télétransmission des factures à la fin de chaque journée pour gagner en efficacité.

📹 Téléconsultation maîtrisée

✅ Vérifie ta connexion webcam et micro pour assurer des téléconsultations de qualité.
✅ Entraîne-toi à gérer l’envoi sécurisé de documents et les paiements en ligne.

🏥 Utilisation fluide d’AmeliPro

✅ Connecte-toi facilement à AmeliPro pour gérer rapidement les droits patients.
✅ Consulte les historiques de remboursements, les statuts CMU et ALD.
✅ Exerce-toi à éditer sans effort des arrêts de travail et bons de transport.

💾 Sauvegarde & assistance toujours assurées

✅ Vérifie quotidiennement que les sauvegardes de données sont bien effectuées.
✅ Garde toujours sous la main les coordonnées du support technique en cas de problème urgent.

✨ Bonus

✅ Demande une rapide démonstration à un collègue expérimenté pour booster ta prise en main.
✅ Note les raccourcis clavier essentiels et les procédures clés sur un post-it visible près de ton écran !

💼 Attention, deux logiciels différents

Celui du cabinet gère les patients. Il ne gère pas ton activité de remplaçant : rétrocessions, cotisations, déclarations. Pour cette partie-là, tu auras ton propre outil — le comparatif des outils de gestion fait le tri entre les principaux.

🔥 Le tips Hippodoc

Tu es désormais paré(e) pour maîtriser ton logiciel médical comme un pro dès ta première journée ! 🌟😉

Questions fréquentes

Quels sont les logiciels médicaux les plus utilisés en cabinet ?
Les plus courants : Doctolib, Weda, MediStory, Axisanté, Crossway, Almapro. Demande au titulaire de te faire une démo de 30 min avant ton premier jour.
Comment maîtriser rapidement un nouveau logiciel médical ?
Concentre-toi sur l'essentiel : recherche patient, prescription, facturation et télétransmission. Note les raccourcis clés sur un post-it près de l'écran.
Que faire si la télétransmission ne fonctionne pas ?
Garde des feuilles de soins papier en secours. Vérifie ta carte CPS, la connexion internet et contacte le support technique. Le numéro est souvent affiché près de l'ordinateur.
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