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Facture de remplacement : mentions et envoi

Dr. Ryan GoburdhunMis à jour le 4 min de lecture
Facture de remplacement : mentions et envoi

Vous l’avez réclamée… C’est fait : vous pouvez désormais générer des factures pour vos remplacements, vacations, interim ou toute autre mission en quelques clics.

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Et comme toujours avec Hippodoc, c’est pas juste “possible” : c’est simple, rapide, et zéro prise de tête 🙌

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🧾 Que doit contenir ta facture de rétrocession ?

La facture de fin de remplacement est adressée au médecin remplacé : c’est lui qui te reverse ta part des honoraires. Elle doit porter :

✅ La date d’émission et un numéro unique, qui suit une numérotation continue (2026-0001, 2026-0002…)
✅ Ton identité : nom suivi de la mention « EI » (entrepreneur individuel), adresse et numéro SIREN
✅ L’identité du médecin remplacé : nom et adresse du cabinet
✅ La prestation : période et lieu du remplacement
✅ Le montant : honoraires de référence, taux de rétrocession et somme due
✅ La date de paiement prévue, et entre professionnels les conditions en cas de retard
✅ La mention d’exonération : « TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI »

Attention à cette dernière : tu es exonéré de TVA parce que tu dispenses des soins (article 261, 4-1° du CGI), pas au titre de la franchise en base de l’article 293 B. La mention doit citer le bon article.

📤 Comment l’envoyer, combien de temps la garder ?

Ta facture de rétrocession part par mail ou en main propre, comme avant : la réforme de la facturation électronique exclut les soins exonérés de TVA — tout est expliqué dans notre article dédié. Garde ensuite chaque facture au moins 6 ans : c’est le délai pendant lequel l’administration fiscale peut te la demander.

✅ Fini la galère administrative

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📚 Sources (vérifiées au 25 septembre 2026)

• entreprendre.service-public.gouv.fr, « Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture ? » : date, numérotation, mention « EI », SIREN, client, prestation, prix, date de paiement.
• Code général des impôts, annexe II, art. 242 nonies A : en cas d’exonération, référence obligatoire à la disposition qui l’accorde.
• Code général des impôts, art. 261, 4-1° : exonération de TVA des soins dispensés par les membres des professions médicales (BOFiP BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10).
• Livre des procédures fiscales, art. L.102 B : conservation des pièces pendant 6 ans.

Questions fréquentes

Quelles sont les mentions obligatoires sur une facture de remplacement ?
Une facture doit contenir : date et numéro unique, ton nom suivi de « EI », ton adresse et ton SIREN, le nom et l'adresse du médecin remplacé, la période et le lieu du remplacement, le montant (honoraires, taux et rétrocession due), la date de paiement et la mention « TVA non applicable, art. 261-4-1° du CGI ».
Comment numéroter mes factures de remplacement ?
La numérotation doit être chronologique et continue. Format recommandé : AAAA-XXXX (année + numéro séquentiel). Exemple : 2025-0001, 2025-0002...
Combien de temps dois-je conserver mes factures ?
Au minimum 6 ans : c'est le délai pendant lequel l'administration fiscale peut te les demander (art. L. 102 B du Livre des procédures fiscales). Beaucoup de comptables conseillent de viser 10 ans par prudence. Hippodoc les archive automatiquement de manière sécurisée.
Un médecin remplaçant est-il soumis à la TVA ?
Non, les actes médicaux sont exonérés de TVA. Tu n'as pas à facturer ni déclarer de TVA pour tes remplacements médicaux.
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